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Godzilla. 2019-07-19 企業(yè)郵箱

如何管理好企業(yè)郵箱的權(quán)限?

   企業(yè)郵箱管理員需要管理企業(yè)郵箱內(nèi)的所有用戶,初始的管理員賬號默認是postmaster,此賬號擁有企業(yè)郵箱所有的權(quán)限,可以新建用戶,新建的用戶又可以賦予其不同的權(quán)限,可以修改任何用戶的資料,其中包括管理權(quán)限,賦予所有的管理權(quán)限在一個賬號上,那這個賬號就相當于管理員的賬號,可以賦予多個管理員權(quán)限,相互配合管理好企業(yè)郵箱的員工信息,例如每個部門的主管可以管理其部門的員工企業(yè)郵箱的權(quán)限。

  企業(yè)郵箱是可以對不同的部門和不同的員工等級設置不同的權(quán)限的,這也是為了方便管理、提高工作效率的措施。那么為什么要管理這些權(quán)限,以及怎么管理這些權(quán)限呢?
 
  1.可以實現(xiàn)更加靈活的管理文件權(quán)限
 
  根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu),管理員可以根據(jù)部門分配企業(yè)郵箱中文件夾的權(quán)限。同時在這個權(quán)限更改之后,是被系統(tǒng)保存的。也就是說當部門中存在人員變動時,權(quán)限也會同步變更,無需再次分配。既能確保文件信息安全,又能減少管理員維護所花費的精力和成本。
 
  2.可以實現(xiàn)更精細的網(wǎng)盤容量控制
 
  現(xiàn)在企業(yè)想要控制文件夾的容量有了更方便的方法,企業(yè)郵箱支持設置每一級文件夾的容量限制。管理員可以根據(jù)企業(yè)實際需求的差異來分配文件夾容量,這樣可以幫助員工更合理、有效的利用網(wǎng)盤空間,從而發(fā)揮網(wǎng)盤的最大價值。
 
  3.設置權(quán)限管理-添加權(quán)限
 
  在添加權(quán)限時可以為整個部門添加權(quán)限,也可以為個人添加權(quán)限。從界面來看添加起來也是十分方便的~。
 
  4.設置權(quán)限管理-設置容量控制
 
  可以通過設置容量限制來控制文件夾的大小,根據(jù)部門需求不同可以有個合理的分配,可以精準設置數(shù)值。
 
  5.修改備注
 
  為了使文件被準確的找到,設置備注也是十分有必要的。那還想要了解更多關(guān)于企業(yè)郵箱的相關(guān)內(nèi)容,還可以看看《如何大批量導出企業(yè)郵箱通訊錄》。
 
  以上都是摩恩網(wǎng)絡代理的網(wǎng)易企業(yè)郵箱中的設置頁面,不同企業(yè)郵箱在操作和功能上有差異是正常的。

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