Godzilla. 2018-04-10
企業(yè)郵箱
選擇好的企業(yè)郵箱需要注意的六大要點
隨著大家對公司形象以及數(shù)據(jù)安全的重視,越來越多的單位選擇了企業(yè)郵箱。那企業(yè)郵箱作為日常辦公中最不能缺少的一款集專業(yè)、穩(wěn)定、安全又能兼顧性價比、操作體驗的應(yīng)用,也是每家公司都不能少的。而如何從眾多品牌、配置中選得最適合自己的那一款,就需要多了解、多比較。同時還需要注意一些選擇的要點。
一、查看郵件送達(dá)率
郵件的送達(dá)率是首先需要關(guān)注的點,郵件發(fā)都發(fā)不出去,就沒有任何意義了。所以,郵件送達(dá)率的數(shù)據(jù)就極為重要。那么如何獲得數(shù)據(jù)呢?我們列舉兩個方式:
第一方式,我們可以看官方宣傳數(shù)據(jù)。這不要把一家公司郵件平均送達(dá)率與另一家公司的郵件營銷送達(dá)率對比,畢竟觸發(fā)類郵件的送達(dá)率基本都是成功的。
第二方式。我們可以自己進(jìn)行體驗測試,用真實數(shù)據(jù)說話,一次性選擇好服務(wù)商。
二、檢測郵箱的穩(wěn)定性
郵箱的穩(wěn)定性則是以安全性出發(fā)點,在選購企業(yè)郵箱應(yīng)該主要到這一點,就國內(nèi)市場來說采用電信級運(yùn)營防火墻體系具有提高郵箱的安全性能,從而起到保護(hù)郵件數(shù)據(jù)目的;完善的企業(yè)郵箱系統(tǒng)必須具備自動識別惡意密碼猜測功能,有效防止企業(yè)機(jī)密信件外泄。只有做到這些才能初步實現(xiàn)郵箱的穩(wěn)定性。
三、檢測郵箱的發(fā)件速度
三、檢測郵箱的發(fā)件速度
郵件收發(fā)的速度往往測試了對郵箱的要求;解決速度的問題往往采取南北互通在深圳、上海、北京、廣州自建中心機(jī)房,運(yùn)用六線機(jī)房(中國電信,中國移動,中國聯(lián)通,中國鐵通,中國網(wǎng)通,教育網(wǎng)等多種通路)確保暢通,從而達(dá)到郵件對速度的要求。
四、郵箱監(jiān)控功能是主流
前段時間被爆某員工離職篡改公司郵箱密碼,后導(dǎo)致公司蒙受損失;其實這都是監(jiān)控的不到位到長城的;市面很多郵箱實現(xiàn)到了監(jiān)控郵局的功能,就拿摩恩網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)郵箱來說吧!他們能監(jiān)控郵局中任意一個帳戶的收發(fā)情況,從而起到保護(hù)商業(yè)機(jī)密不外瀉,并且公司可以設(shè)置一個主郵箱監(jiān)控其它郵箱的信件交往,及時了解員工的工作進(jìn)程。
五、海外轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器是品質(zhì)
相信很多外貿(mào)人在寫開發(fā)信時都有被退信的情況;國內(nèi)與國際之間網(wǎng)絡(luò)堵塞鏈路過多,國內(nèi)服務(wù)器被國外列入黑名單都是導(dǎo)致郵件退回來的原因,因此,就要選擇擁有海外轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器的企業(yè)郵箱。
六、郵箱黑白名單處理是后勤
在曝光我們郵箱地址后,較多的反饋信息并不是來自自身客戶,而是很多的垃圾信息,所以在選擇企業(yè)郵箱一定要注意郵箱是否有過濾的功能,黑白名單的設(shè)置;把重要聯(lián)系人備注到白名單,添加發(fā)送垃圾郵件的郵箱至黑名單,實現(xiàn)郵件大掃除的后勤功能。
文章評論: