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付梓強(qiáng)
2019-05-05 21:15
企業(yè)郵箱哪個好一點?以下幾個方面能體現(xiàn)企業(yè)郵箱好不好用:
1.企業(yè)管理功能
企業(yè)郵箱相比較個人郵箱,一大特點就是需要在這工具上面進(jìn)行組織管理工作。管理域名、賬號、權(quán)限、通訊錄和組織架構(gòu)、郵件列表、自主備份、郵件審核、報表統(tǒng)計等等。這個場景下已經(jīng)不僅僅是一個郵箱,實際上就是企業(yè)內(nèi)部的管理工具,大大提升了組織的運轉(zhuǎn)效率。
2.反垃圾
只要是使用郵箱的人們都有被垃圾郵件騷擾過的經(jīng)歷,但是辦公中這些日益猖獗的垃圾郵件已經(jīng)嚴(yán)重影響到工作進(jìn)程。企業(yè)郵箱在反垃圾方面會有專業(yè)的評分策略、數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng),保證用戶在工作中不會被垃圾郵件騷擾。我們公司也是很看重這一點,選擇的企業(yè)郵箱垃圾郵件捕獲率高達(dá)99.95%、誤判率是十萬分之一,超過國內(nèi)大部分郵件服務(wù)商萬分之一的標(biāo)準(zhǔn)。
3.專業(yè)技術(shù)服務(wù)
企業(yè)郵箱作為企業(yè)進(jìn)行商務(wù)交流的基本途徑之一,它的安全性和穩(wěn)定性是否過關(guān)將會直接影響企業(yè)商務(wù)活動的進(jìn)程。而相比免費使用的個人郵箱,企業(yè)郵箱擁有更專業(yè)的設(shè)備和技術(shù)團(tuán)隊,可以最大程度的保護(hù)企業(yè)的信息安全。在專業(yè)團(tuán)隊的支持下,即使在企業(yè)郵箱使用過程中遇到疑問也能快速、高效的得到解答。
葛田
2019-05-05 18:41
一個好的企業(yè)郵箱一定是能在滿足各種基本要求的前提下,在實用性和易用性上有很大的突破的。在這里就說幾個方面給大家作為選擇企業(yè)郵箱的參考吧:
1.安全
這絕對是最重要的一個因素,企業(yè)郵箱中的內(nèi)容很可能會涉及到公司的報價、項目方案、客戶等等,如果這些資料發(fā)生遺失或者泄露的話造成的損失是不可估量的。因此這絕對是各公司在企業(yè)郵箱的選擇上最應(yīng)該考慮的點。
2.穩(wěn)定性
因為企業(yè)郵箱是對公的,如果有郵件不能發(fā)送出去或者不能接收到對于企業(yè)來說是不利的。輕則造成溝通上的誤解,重則可能造成客戶的流失等等。所以企業(yè)郵箱的穩(wěn)定性也應(yīng)當(dāng)是考慮的范疇。
3.搜索郵件功能是否智能
企業(yè)郵箱內(nèi)的郵件一般是比較多的,包括公司內(nèi)部的和對外的郵件。那么對于工作人員,尤其是負(fù)責(zé)對接的工作人員來講,搜索郵件功能是否智能會大大的影響工作效率。
4.員工郵箱的管理是否便捷
一般企業(yè)郵箱的管理是由it部門或者行政部門的員工負(fù)責(zé)的,如果有員工離職、入職的話,帳號和文件的新增、刪除和轉(zhuǎn)移都是需要管理員來操作的。如果企業(yè)郵箱在員工離職和入職的操作上比較簡便的話會給管理員減輕很多工作量。
除了以上這些,也要考慮到公司的特性做出選擇。比如有些海外貿(mào)易比較多的公司就要考慮到選擇的企業(yè)郵箱是不是可以及時的發(fā)往海外等等。總的來說選擇企業(yè)郵箱要求滿足以上幾點的情況下還要看公司有沒有特別的要求。